Onboarding mit Herz – Werbeartikel, die begeistern
Dabei ist mir eines immer wieder aufgefallen: Ein liebevoll zusammengestelltes Willkommenspaket ist oft der erste echte Berührungspunkt mit der Unternehmenskultur. Und genau deshalb verdient es besondere Aufmerksamkeit.
Der erste Eindruck zählt – auch am ersten Arbeitstag
Stellen Sie sich vor: Ein neuer Mitarbeitender betritt am ersten Tag das Büro – oder loggt sich im Homeoffice ein – und wird mit einem personalisierten Willkommenspaket überrascht. Ein hochwertiges Notizbuch mit dem eigenen Namen, eine Tasse mit Firmenlogo, ein USB-Stick in Form des Firmenprodukts, vielleicht sogar ein kleiner Willkommensgruß vom Team. Was bleibt? Ein Lächeln. Ein Gefühl von Wertschätzung. Ein emotionaler Anker. ⚓️
In einer Zeit, in der Employer Branding weit mehr ist als ein Recruiting-Schlagwort, sind solche Momente Gold wert. Werbeartikel sind dabei keine Nebensache – sie sind Träger von Botschaften und Bausteine einer emotionalen Bindung.
Was ein gutes Willkommenspaket ausmacht – Best Practices aus dem Alltag
Bei Zernisch Werbung beraten wir regelmäßig HR-Teams, die ihr Onboarding modernisieren möchten. Hier sind fünf Erkenntnisse, die sich in der Praxis bewährt haben:
1. Persönlichkeit schlägt Standard
Ein Onboarding-Kit sollte mehr sein als ein Karton voller Streuartikel. Es sollte auf den Menschen zugeschnitten sein – oder zumindest auf das Team, die Abteilung, den Standort. Personalisierte Gravuren, handgeschriebene Karten oder ein kurzer Willkommensbrief machen hier den Unterschied.
2. Emotion & Funktion clever kombiniert
Die besten Sets vereinen Nützliches mit Emotionalem: – Notizbuch, Kugelschreiber und Trinkflasche fürs Büro – Bequeme Hausschuhe oder ein kleines Wellness-Set fürs Homeoffice – Ein kleines Maskottchen für das Eltern-Kind-Büro oder ein Schlüsselanhänger mit lokalem Bezug So entsteht ein Erlebnis, das im Gedächtnis bleibt – und mit der Marke verknüpft wird.
3. Design als Identitätsanker
Starke Marken erkennt man – und das sollte auch im Onboarding sichtbar werden. Farben, Formen, Materialien – alles sollte zur Corporate Identity passen. Wenn sich der neue Mitarbeitende in einem gebrandeten Hoodie mit Logo auf dem Arm in der Kaffeeküche wiederfindet, entsteht automatisch ein Gefühl von Zugehörigkeit. Auch kleine Details wie ein farblich abgestimmter Kugelschreiber oder eine Box im Markendesign wirken unterbewusst und stärken die Identifikation. So wird aus einem einfachen Willkommensgeschenk ein sichtbares Zeichen: Du bist jetzt Teil des Teams.
4. Nachhaltigkeit als Botschaft
Immer mehr Unternehmen setzen auf nachhaltige Werbeartikel – ob aus recyceltem Material, in sozialer Produktion oder durch langfristige Nutzbarkeit. Das stärkt nicht nur das eigene Image, sondern zeigt den neuen Mitarbeitenden auch: „Wir übernehmen Verantwortung – auch für das, was wir schenken.“ Ein hochwertiger, wiederverwendbarer Artikel wie eine Trinkflasche oder ein Notizbuch aus Graspapier vermittelt Werte ganz ohne Worte. So wird Nachhaltigkeit nicht nur kommuniziert, sondern im Alltag der Mitarbeitenden direkt erlebbar.
5. Storytelling mit Gegenständen
Was erzählt ein Artikel über Ihr Unternehmen? Ist es ein maritimer Bezug (wie bei unseren 3D-Schiffen), ein regionaler Hinweis, ein Augenzwinkern? Werbeartikel können Geschichten erzählen. Und diese Geschichten schaffen emotionale Markenbindung – gerade in der wichtigen Onboarding-Phase. Ein gut gewählter Artikel macht neugierig, bleibt im Gedächtnis und wird zum Gesprächsanlass. So entsteht aus einem einfachen Gegenstand ein Einstieg in die Wertewelt und Kultur Ihres Unternehmens.
Erfolgreiche Beispiele aus der Praxis
Ein IT-Dienstleister versendet sein „First Day Kit“ mit Powerbank, Hoodie, Mousepad und nachhaltiger Thermoflasche – alles im Corporate Design. Dazu ein QR-Code mit persönlichem Willkommensvideo vom Teamleiter.
Ein maritimes Touristikunternehmen nutzt unsere 3D-Präsent-Schiffe als visuelles Highlight im Onboarding-Set – zusammen mit Reisehausschuhen und einem Kompass mit Gravur: „Willkommen an Bord!“
Ein Produktionsbetrieb setzt auf Praktikabilität: Trinkflasche aus Edelstahl, Lunchbox mit Firmenlogo, Schreibset und personalisierte Brotdose – alles in einer Box mit dem Slogan „Schön, dass du da bist.“
Warum sich der Aufwand lohnt
Mitarbeitende, die sich vom ersten Tag an willkommen fühlen, sind messbar engagierter, loyaler und zufriedener. Ein gelungenes Onboarding erhöht nicht nur die Motivation, sondern senkt auch die Fluktuation. Und sind wir ehrlich: Wertschätzung kostet wenig – aber sie wirkt lange.
Fazit: Mit Herz, Konzept und den richtigen Werbeartikeln entsteht echte Verbundenheit
Wenn Onboarding mehr sein soll als ein administrativer Prozess, brauchen wir Rituale, Emotionen und kleine Gesten mit Wirkung. Werbeartikel sind keine Beilage – sie sind die emotionale Klammer eines gelungenen Starts. Sie vermitteln Wertschätzung, schaffen erste Anknüpfungspunkte zur Unternehmenskultur und machen den Einstieg persönlich. So wird aus einem neuen Job ein echtes Willkommen.
Sie möchten Ihre neuen Mitarbeitenden mit einem echten „Wow“ begrüßen? Wir unterstützen Sie bei der Konzeption und Umsetzung individueller Onboarding-Sets – kreativ, markengerecht und mit dem gewissen Etwas.
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Mit sonnigen Grüßen
Wiebke Wannow von Zernisch Werbung